


Anmelden und die Nachhilfe Software Educalio 6 Wochen kostenlos testen!

Educalio automatisiert deinen Nachhilfealltag!
Seit 10 Jahren aus der Praxis entwickelt!
Anpassung an dein Unternehmen
Du musst dich nicht an Educalio anpassen - Educalio unterstützt und automatisiert deine bestehenden Abläufe
Freie Wochenenden
Automatisierte Abrechnungen für Schüler, Eltern und Lehrer - Fehlerlos und zeitsparend
Kosten einsparen
Educalio ist nie krank, geht nicht in den Urlaub und erfordert keine Mitarbeitergespräche
Maximale Transparenz
Elternportal für weniger Rückfragen - Verträge, Rechnungen und Dokumentationen auf einen Blick
Cloudbasierte Software
Deutscher Sicherheitsstandard auf Hochleistungsserver - absolut sicher und einfach von jedem Endgerät zu bedienen
Kinderleichte Einrichtung
Ob als neue Software oder als Umstieg von einer bestehenden Software - Schnelle Einrichtung und einfache Datenübernahme
Lerne uns kennen!
Keine Zeit zum Lesen?
Kein Problem, sprich mit uns!
Bringe deine Nachhilfeschule auf das nächste Level
Mit Educalio bringen wir alles unter einen Hut
Wir sind Thomas und Philipp und seit über zehn Jahren Vollzeitlehrkräfte in der Schweiz und gleichzeitig Inhaber der zwei Nachhilfeschulen LernKlar (Schweiz) und LernBar (Deutschland) mit über 15 Standorten und mehr als 100 Mitarbeitern.
Dank der aus der Praxis von uns entwickelten Nachhilfe Software Educalio können wir die Zeit mit unseren Familien und Kindern genießen und zusätzlich ehrenamtlich im Sportverein als Spieler und Trainer tätig sein.
Durch die Automatisierung konnten wir unsere Verwaltung auf 2 Teilzeitkräfte und gleichzeitig unseren eigenen Einsatz auf wenige Stunden im Monat reduzieren.

Bereits jetzt durch Educalio verwaltet
Einfachste Handhabung
Verabschiede dich von unordentlichen Tabellenkalkulationen oder Papierbergen. Verwalte Schüler, Stundenpläne, Standorte, Rechnungen, Lehrkräfte und vieles mehr von einer intuitiven Nachhilfe Software aus.
Die vollständige Leistungsbeschreibung der Nachhilfesoftware findest du hier zum Download.
Führe deine Systeme in einem zusammen
Integriere diese innovativen Partner








Mehr als eine normale Nachhilfe Software!
13 Jahre erfolgreiche Praxis in einem Tool
- Neuigkeiten
- Kalender
- Schulferien, Schließ- und Feiertage
- Dokumentation
- Interner Dateiupload
- Schülerverwaltung
- Schüler Geburtstagsliste
- Schüler Vertragsübersicht
- Lehrkräfte Geburtstagsliste
- Lohn Gruppen
- Standort- und Räumeverwaltung
- Paketverwaltung
- Materialverwaltung
- Statistik
- Automatisierte Schüler Abrechnung
- Automatisierte Lehrkräfte Abrechnung
- Rechnung & Gutschrift Generator
- SEPA Lastschrift & Überweisung
- Rechnung & Gutschrift Verwaltung
- Datev Export
- Elternportal
- Kassenbuch
- Lehrkräfte Fähigkeiten Übersicht
- Unterrichtsmaterial Upload
- Elternportal Vertragsgenerierung
- Unterrichtsanfrage Homepage
- Bewerbungen Homepage
- Kursbuchung Homepage
- Coupon & Affiliate für Kurse
- Schlüsselsafe Zugangssystem
- Mail Cockpit
- Grundpreis mtl.
- Pro aktiver Schüler mtl.
- Onboarding einmalig
- 39,95 € *
- 2,00 € *
- 197,00 € *
💡Warum das Onboarding kostenpflichtig ist
Persönliche Begleitung durch Experten – kein 08/15-Support
Bei uns bekommst du keine automatische Hilfe oder Chatbots – sondern echte Menschen. Drei feste Ansprechpersonen aus Support und Entwicklung begleiten dich 14 Tage lang intensiv und individuell. Das ist echtes 1:1-Coaching – keine Massenabfertigung.
Wir richten dein System komplett ein – du musst nichts selbst machen
Du bekommst nicht nur Zugang zur Software, sondern ein komplett eingerichtetes System: Schüler- & Lehrerdaten importiert Module, Tarife & Templates eingerichtet Subdomain, E-Mail-Vorlagen, Rechnungen & SEPA optimiert → Alles läuft sofort.
Keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang – volle Kontrolle
Viele Anbieter locken mit „kostenlosem Onboarding“ – und verrechnen es später über teure Verträge quer. Bei uns ist die Sache klar: einmal zahlen, alles bekommen. Danach entscheidest du, ob du bleibst. Kein automatischer Übergang in ein Abo.
Direkter Zugang zum Entwicklerteam
Fragen oder Probleme? Du bekommst direkten Zugang zur Technik – und nicht erst ein Ticket, das irgendwo zwei Tage liegt. Dein Onboarding läuft über unsere exklusive WhatsApp-Gruppe mit Support + Entwicklern – schnell, direkt und unkompliziert.
Maßgeschneidert statt Standardlösung
Jede Nachhilfeschule arbeitet anders – und Educalio wird genau an deinen Betrieb angepasst. Wir bauen dir nicht nur ein System, sondern eine Lösung, die perfekt zu deiner Realität passt.
Qualität spart Zeit und Geld
Ein sauber eingerichtetes System bedeutet weniger Nachfragen, weniger Fehler und weniger Aufwand im Alltag. Du sparst schon im ersten Monat mehr Zeit, als das Onboarding kostet.

Presse
Dank Digitalisierung auf Wachstumskurs | Ein Interview mit Philipp und Thomas von LernBar/LernKlar
Philipp und Thomas arbeiten Vollzeit als Lehrer und leiten nebenbei mittlerweile 14 Nachhilfe-Institute in Deutschland und der Schweiz. Manch einer mag sich nun fragen, wie ist das zeitlich möglich? Die Zwei haben darauf eine einfache Antwort: Digitalisierung aller wiederkehrenden Abläufe! Jeder Prozess, der automatisiert werden kann, wurde von den beiden genau unter die Lupe genommen und zu 100 % automatisiert.

VNN verleiht Innovationspreis 2017
Der VNN-Innovationspreis wird in diesem Jahr zum ersten Mal verliehen. Er löst als Branchenpreis die VNN-Awards ab. „Der Innovationspreis soll dazu dienen, innovative Projekte oder Angebote der Nachhilfeschulen auszuzeichnen, die eine Antwort auf aktuelle Entwicklungen darstellen und wegweisend für die schulbegleitende Bildung sind“, erklärt Dr. Cornelia Sussieck, Vorsitzende des VNN, die Neuerung.
Bist du dabei?
Anpassung an dein Unternehmen
Du musst dich nicht an Educalio anpassen - Educalio unterstützt und automatisiert deine bestehenden Abläufe
Freie Wochenenden
Automatisierte Abrechnungen für Schüler, Eltern und Lehrer - Fehlerlos und zeitsparend
Kosten einsparen
Educalio ist nie krank, geht nicht in den Urlaub und erfordert keine Mitarbeitergespräche
Maximale Transparenz
Elternportal für weniger Rückfragen - Verträge, Rechnungen und Dokumentationen auf einen Blick
Cloudbasierte Software
Deutscher Sicherheitsstandard auf Hochleistungsserver - absolut sicher und einfach von jedem Endgerät zu bedienen
Kinderleichte Einrichtung
Ob als neue Software oder als Umstieg von einer bestehenden Software - Schnelle Einrichtung und einfache Datenübernahme