Bildung und Teilhabe bedeutet: unterschiedliche Ämter, unterschiedliche Anforderungen an Bewilligung, Nachweise und Abrechnung. Educalio digitalisiert den gesamten BuT-Ablauf – von der Unterschrift bis zum amtskonformen Nachweis.
Maros Feher betreibt als Franchisenehmer den Mini-Lernkreis in Pirna und rechnet einen großen Teil seiner Nachhilfe über Bildung und Teilhabe (BuT) ab. Das bedeutet: viele verschiedene Ämter, viele verschiedene Anforderungen an Bewilligung, Nachweise und Abrechnung – und wenig Raum für Formular-Chaos. Erfahre, wie er mit Educalio den gesamten BuT-Ablauf digitalisiert, von der Unterschrift auf dem Handy bis zum amtskonformen Nachweis, und dabei jede Woche spürbar Zeit spart.
Der Mini-Lernkreis Pirna bietet Nachhilfe für Schüler:innen an, deren Förderung über Bildung und Teilhabe abgerechnet wird. Das erfordert lückenlose Nachweise, dokumentierte Unterschriften und eine amtskonforme Abrechnung für jedes einzelne Amt.
Dank Educalio verwalten wir unsere Nachhilfeschule effizient und papierlos, wobei das intensive Onboarding den Einstieg enorm erleichtert hat. Besonders die automatisierte Abrechnung über den digitalen Kalender spart uns im Alltag massiv Zeit und reduziert Fehlerquellen deutlich.Maros Feher – Mini-Lernkreis
Jedes Amt bzw. jeder Kostenträger stellt eigene Anforderungen an Bewilligung, Nachweise und Abrechnung. Was beim einen Amt reicht, genügt beim nächsten nicht – ohne zentrale Übersicht wird der Alltag schnell unübersichtlich.
Nachweise müssen lückenlos erbracht werden – und Unterschriften von Schüler UND Lehrer müssen dokumentiert sein. In der Praxis bedeutet das ständiges Hinterherrennen zwischen Amtsformularen und fehlenden Lehrer-Unterschriften.
Falsche Termine, falsch gestellte Rechnungen oder fehlende Nachweise sind schnell passiert – und riskant: Bei Fehlern oder Lücken droht im schlimmsten Fall der Ausschluss von der Förderung als Nachhilfe-Institut. Dazu kommt die Abhängigkeit von Lehrern, Stundenzetteln und Papierformularen.
So löst Educalio die typischen BuT-Herausforderungen von Mini-Lernkreis Pirna – von der Unterschrift bis zum Nachweis.
Schüler & Lehrer unterschreiben direkt im Browser auf dem Smartphone – wie beim Paketzusteller. Keine App-Installation, die Unterschrift ist sofort dokumentiert und dem Nachweis zugeordnet. Individuell einstellbar, wer unterschreiben muss: Schüler und/oder Lehrer und/oder Institutsleitung – jede Kombination abbildbar.
Jegliche Abrechnungsart und Kontingente abbildbar, individuell einstellbar je Amt bzw. Kostenträger – und jede Stunde wird automatisch revisionssicher dokumentiert. Kein Papier, keine Lücken.
Restkontingente stets sichtbar – kein Überziehen möglich. Der Kalender sperrt neue Termine automatisch, sobald das Kontingent erschöpft ist.
Bei niedrigem Stundenstand automatisch an Lehrkraft, Eltern und Institutsleitung. Und: sofortige Benachrichtigung, wenn Dokumentation oder Unterschrift fehlt.
Termine werden direkt zu korrekten Abrechnungen – weniger Fehlerquellen im Alltag.
Schluss mit Stundenzetteln, falschen Terminen und Formular-Chaos – unabhängig von einzelnen Lehrern.
Direkt im Browser aufs Handy – sofort dokumentiert.
Revisionssicher & lückenlos für jedes Amt.
Automatisierte Abrechnung über den Kalender.
Bewilligungsstatus pro Amt & Schüler jederzeit sichtbar.
Kein Stundenzettel-Chaos, keine Abhängigkeit von Lehrern.
5 Std/Woche gespart durch weniger Verwaltung.
Bei BuT gibt es im Grunde nur zwei Wege: ständige Kontrolle, Fehler und ein schlechtes Gewissen – oder die Zügel selbst in der Hand.
Persönliches Gespräch mit dem Gründer-Team von Educalio
Unverbindlich · Persönlich · Von Nachhilfeschule zu Nachhilfeschule
Mit wachsendem Alltag stoßen manuelle BuT-Abläufe an ihre Grenzen.
In nur 20 Minuten erkennst du genau, wo bei deiner BuT-Abrechnung Zeit und Nerven verloren gehen – und wie du sie amtskonform, papierlos und unabhängig aufstellst.
Unverbindlich. Persönlich. Ohne Verkaufsdruck.
Persönliches Gespräch mit Philipp,