Die Software für Nachhilfeschulen, die Verwaltung endlich einfach macht
Schüler, Termine, Lehrkräfte, Rechnungen, Kommunikation und Dokumentation in einem System – entwickelt von Nachhilfeschulbetreibern für Nachhilfeschulen.
Alles, was deine Nachhilfeschule
braucht – in einer Plattform
Die Software für Nachhilfeschulen, die Verwaltung endlich einfach macht.
Schüler, Termine, Lehrkräfte, Rechnungen, Kommunikation und Dokumentation in einem System – entwickelt von Nachhilfeschulbetreibern für Nachhilfeschulen.
Bereits 225+ Nachhilfeschulen vertrauen Educalio
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Eine Lösung, perfekt für jede Nachhilfeschule
Private Nachhilfe
Für private Nachhilfeschulen, die wachsen wollen – ohne Chaos im Alltag.
Mehr erfahrenWir finden eine Lösung
Nicht jede Nachhilfeschule passt in eine Schublade. Gemeinsam schauen wir uns deine Abläufe an und finden die passende Educalio-Lösung.
Lösung findenEducalio entlastet jeden in deiner Schule
Weniger Verwaltung, mehr Zeit
Schüler, Termine, Rechnungen und Kommunikation – alles in einer Software. Du behältst den Überblick, ohne dich durch unübersichtliche Tabellen zu kämpfen.
- Schüler, Termine und Rechnungen zentral verwalten
- Automatische Kommunikation & weniger Rückfragen
- Rechnungen mit einem Klick erstellen und versenden
„Seit wir Educalio nutzen, läuft die Verwaltung fast von selbst. Ich habe endlich wieder Zeit für meine Schüler.“
Denis Spiegel, Inhaber Simple Teacher
- Alle Schüler, Termine und Daten zentral im Überblick
- Unterricht flexibel planen und jederzeit umstellen
- Rechnungen automatisch erstellen und direkt versenden
- Digitale Schülerakte statt Zettel und Papierchaos
- DSGVO-konform – Daten sicher gespeichert.
Lehrer entlasten. Unterricht verbessern
Stundenpläne, Verfügbarkeiten und Unterrichtsnotizen – einfach gepflegt, damit Lehrer sich auf das Unterrichten konzentrieren können.
- Stundenpläne und Verfügbarkeiten digital pflegen
- Unterrichtsnotizen strukturiert und jederzeit abrufbar
- Absagen und Vertretungen schnell koordinieren
„Educalio gibt uns einen klaren Überblick und erleichtert den Alltag – besonders das einfache Onboarding neuer Lehrkräfte überzeugt.“
Yasar Yilmaz, Inhaber Nachhilfeinstitut Flexlernen
- Honorarabrechnung automatisch als Rechnung oder Gutschrift erstellen
- Lernfortschritte je Schüler strukturiert dokumentieren
- Anwesenheit und Fehlzeiten automatisch erfassen
- Feedback einfach über das Elternportal bereitstellen
- Hausaufgaben und Materialien digital bereitstellen
Eltern informieren – Vertrauen aufbauen
Eltern bleiben automatisch über Termine, Rechnungen und Lernfortschritte informiert – transparent, aktuell und ohne ständige Rückfragen.
- Automatische Rechnungsstellung ohne Aufwand
- Verträge und Rechnungen und zentral verwaltet
- Klare Übersicht durch das Stundenkonto
„Der Login-Bereich für Lehrkräfte und Eltern, plus der automatisierte E-Mail-Versand sind nur ein paar Beispiele unserer Lieblingsfunktionen.“
Maik Razlaf, Inhaber Razlaf Academy
- Elternportal mit Zugriff auf Termine, Rechnungen und Dokumente
- Alle wichtigen Unterlagen jederzeit digital verfügbar
- Unterrichtsdokumentation und Lernfortschritte transparent einsehbar
- Automatische Mail-Benachrichtigungen bei relevanten Ereignissen
- Weniger Rückfragen durch klare und jederzeit verfügbare Informationen
Mehr echte Unterrichtszeit. Weniger Ablenkung
Keine Bürokratie während oder nach der Stunde – Dokumentation, Planung und Organisation laufen im Hintergrund, damit du dich voll auf den Schüler konzentrieren kannst.
- Lernfortschritte klar nachvollziehbar und strukturiert
- Alle Materialien gebündelt und jederzeit griffbereit
- Termine flexibel anpassen ohne Chaos im Ablauf
„Educalio nimmt mir sehr viel Verwaltungsaufwand ab. Am besten finde ich die automatische Übernahme von Anfragen über meine Webseite direkt ins System.“
Stefan Hemm, Inhaber LefLe Nachhilfeschule
- Individuelle Förderung durch klare Lernstruktur
- Fortschritte jederzeit nachvollziehbar dokumentiert
- Mehr Fokus im Unterricht ohne Ablenkung durch Organisation
- Unterricht flexibel anpassbar bei spontanen Änderungen
- Klare Struktur im Hintergrund für besseren Lernerfolg
Leistungsübersicht
Alles, was Educalio im Alltag deiner Nachhilfeschule abbildet
Von der ersten Anfrage über Unterricht, Dokumentation und Kommunikation bis zur Abrechnung:
Educalio verbindet die zentralen Abläufe deiner Nachhilfeschule in einem durchdachten System.
Schülerverwaltung
Alle Schüler, Verträge, Pakete und Stammdaten sauber an einem Ort.
Termin- & Kalenderlogik
Unterricht, Räume, Lehrkräfte und Verfügbarkeiten strukturiert planen.
Automatisierte Abrechnung
Rechnungen, Zahlungen und offene Posten klar und nachvollziehbar steuern.
Lehrerabrechnung & Honorare
Honorare, Freigaben und Abrechnungen übersichtlich vorbereiten.
Kommunikation & Elternportal
Eltern, Schüler und Lehrkräfte gezielt informieren und einbinden.
Auswertungen & Kontrolle
Kennzahlen, Stundenstände und Entwicklungen jederzeit im Blick behalten.
Website- & Formularverknüpfungen
Anfragen, Formulare und Websites nahtlos mit dem System verbinden.
Probestunden & Anfragen
Probestunden verwalten, auswerten und direkt in Verträge umwandeln.
Pakete & Stundenkonten
Stundenpakete, Kontostände und Laufzeiten transparent abbilden.
Lehrerbereich & Dokumentation
Lehrkräfte dokumentieren Unterricht und greifen auf ihre Unterlagen zu.
Digitale Verträge & Signaturen
Verträge digital erstellen, versenden und rechtssicher unterschreiben lassen.
Dokumenten- & Dateiablage
Dateien, Dokumente und Nachweise geordnet speichern und abrufen.
Die vollständige Leistungsübersicht als PDF
Alle Funktionen und Abläufe von Educalio genau zusammengefasst.
Educalio – immer dabei. Auf jedem Gerät
Verwalte deine Nachhilfeschule von überall – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause. Educalio läuft auf Desktop, Tablet und Smartphone direkt im Browser. Keine Installation. Sofort einsatzbereit.
Bring deine Nachhilfeschule aufs nächste Level
Bessere Software, ausgebildete Lehrkräfte, offizielle Zertifizierung – kombiniert oder einzeln. Egal, wo du heute stehst.
Termin buchenSieh Educalio live – mit dem Gründer persönlich
In nur 15 Minuten erkennst du genau, wo bei dir Zeit und Geld verloren gehen – und wie du deine Nachhilfeschule klar, digital und effizient aufstellst.
Unverbindlich. Persönlich. Ohne Verkaufsdruck.
Philipp – Gründer von Educalio. Selbst Betreiber mehrerer Nachhilfeschulen in D und CH.
Das erwartet dich:
- Wir schauen gemeinsam deinen Schulalltag an.
- Du siehst live, wie Educalio bei dir funktioniert.
- Du bekommst klare Antworten auf alle deine Fragen.
- Du entscheidest, ob du Educalio testen willst.